Privacy & voorwaarden
Laatst bijgewerkt op .
Let op: dit is een sjabloon. Laat deze tekst controleren of aanvullen door een jurist voordat je de site live zet, en vul je eigen bedrijfsgegevens in. Zie README, stap 4.
1. Wie wij zijn
Boothbox, gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 00000000, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens onze dienstverlening worden verwerkt. Je bereikt ons via hallo@boothbox.nl of 030 - 123 45 67.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze dienst te leveren:
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer uit het aanvraagformulier.
- Data, terrein, soort evenement en het verwachte bezoekersaantal.
- Gegevens voor de afrekening van de commissie, waaronder adres en eventueel btw-nummer.
- Foto's die bezoekers tijdens het evenement met de photobooth maken.
3. Waarom wij die gegevens gebruiken
Wij gebruiken je gegevens om een voorstel uit te brengen, de samenwerking uit te voeren, periodiek af te rekenen en contact met je te houden over de plaatsing. Wij verkopen je gegevens niet door en gebruiken ze niet voor advertenties.
4. Foto's uit de photobooth
Bezoekers krijgen hun foto's direct als print mee. Wij bewaren geen fotoarchief van bezoekers langer dan technisch nodig is om de prints te maken en verkopen of publiceren die beelden niet. Willen jij of je sponsor foto's gebruiken voor promotie, dan regelen we vooraf een zichtbare melding of toestemmingsformulier bij de booth.
5. Hoe lang wij bewaren
- Aanvragen die niet tot een plaatsing leiden: 12 maanden.
- Foto's op de apparatuur: verwijderd binnen 30 dagen na het evenement.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
6. Delen met anderen
Wij schakelen dienstverleners in voor hosting, e-mail en boekhouding. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Buiten die partijen delen wij niets, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
7. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Als je later analytics of een chatfunctie toevoegt, pas deze paragraaf dan aan en plaats een cookiemelding.
8. Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, corrigeren, laten verwijderen of overdragen, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een mail naar hallo@boothbox.nl; wij reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Algemene voorwaarden in het kort
- Samenwerking op commissie. Wij verhuren niet. De booth blijft eigendom van Boothbox; de opbrengst verdelen we volgens de commissieregeling in de overeenkomst.
- Reservering. Je datum of periode staat vast na akkoord op het voorstel en de overeenkomst.
- Afrekening. Periodiek, met een overzicht van het aantal sessies. Voor gemeenten, organisaties en bedrijven kan dat met inkoopordernummer.
- Verzetten. Tot 30 dagen voor de eerste dag verplaatsen wij kosteloos naar een andere beschikbare datum.
- Op het terrein. De opdrachtgever zorgt voor een bereikbare, vlakke standplaats en een werkende stroomaansluiting volgens de afgesproken waarde.
- Schade. Moedwillige schade aan de trailers of apparatuur door bezoekers komt voor rekening van de opdrachtgever. Normaal onderhoud en slijtage zijn onze zorg. Wij zijn bedrijfsaansprakelijk verzekerd.
- Overmacht. Kunnen wij door overmacht niet plaatsen, dan zoeken wij een vervangende booth of vervalt de afspraak zonder kosten voor beide partijen.
De volledige algemene voorwaarden sturen wij mee met elk voorstel.